El proceso de Autoevaluación Institucional de la Universidad Gabriela Mistral fue diseñado para garantizar la participación activa de toda la comunidad universitaria. Para ello, se formó un Equipo de Involucramiento de Actores, encargado de ejecutar una estrategia de comunicación integral que mantuvo informados y comprometidos a los distintos estamentos en cada etapa.
Estamentos de la Universidad Gabriela Mistral
Instancias de participación
Se generaron diferentes instancias para la participación de cada estamento:
Comisiones y Comités de autoevaluación.
Seminarios de Autoevaluación.
Encuentros de Alumni.
Encuestas de autoevaluación.
Focus group de autoevaluación.
Entrevistas de autoevaluación.
Reunión con representantes estudiantiles.
Encuentros con académicos planta y adjunto.
Actividades con Colaboradores UGM.
Jornadas de difusión de resultados.
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1. Académicos
2. Egresados|
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3. Colaboradores: 
4. Estudiantes:|
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5. Empleadores:
6. Actores reelevantes del medio:
Participantes y Proceso de Trabajo
(Comisiones y Comités)
Proceso de Comisiones (agosto 2023 - abril 2024)
Las comisiones, organizadas por criterio y dimensiones evaluadas, fueron clave para la autoevaluación. Con la participación de estudiantes, académicos, egresados y colaboradores, cada comisión liderada por expertos institucionales abordó áreas específicas para garantizar un análisis exhaustivo.
El proceso de autoevaluación institucional comenzó con la definición de objetivos, cronograma y responsabilidades que guiarían el trabajo de las comisiones. Entre septiembre de 2023 y abril de 2024, las comisiones se reunieron regularmente, con un total de 15 encuentros dedicados a revisar datos y proponer mejoras para la universidad.
En noviembre de 2023, se entregó un primer avance al Comité Estratégico Institucional, que permitió tener una visión preliminar del progreso. En febrero de 2024, se realizaron sesiones especiales donde las comisiones compartieron sus análisis con otros equipos para asegurar que las propuestas fueran coherentes y detalladas.
Finalmente, en abril de 2024, se presentó un informe completo con las recomendaciones al Comité Estratégico. Durante todo este proceso, las reuniones contaron con una asistencia que varió entre el 73% y el 94%, y se realizaron dos presentaciones clave ante el Comité Estratégico para asegurar que los avances estuvieran alineados con los objetivos de la universidad.
Proceso de Comités (Junio 2024 - Octubre 2024)
Posteriormente, los comités continuaron el trabajo de las comisiones, pero con un enfoque por carreras y programas. Liderados por Directores de Programas, estos grupos de trabajo garantizaron que se implementaran de manera efectiva las políticas de aseguramiento de la calidad.
En el proceso de trabajo de los comités, se comenzaron a definir los lineamientos y objetivos en junio de 2024, asegurando que todo estuviera en sintonía con el trabajo previo de las comisiones. Para coordinar las actividades, en julio de 2024 se asignaron responsables, siendo cada comité liderado por un Director de Programa o Carrera, quien se encargó de organizar a su equipo de trabajo.
Entre agosto y octubre de 2024, se realizaron 9 jornadas intensivas donde los comités analizaron las áreas de mejora y prepararon sus informes de avance. En septiembre de 2024, estos informes fueron entregados al Equipo de Autoevaluación, que revisó los avances y proporcionó retroalimentación para asegurar la calidad del trabajo. Finalmente, en octubre de 2024, cada comité presentó su informe final, detallando las mejoras implementadas y proponiendo ajustes a las políticas de aseguramiento de calidad en carreras y programas.
