1- Necesito suspender mi carrera. ¿Cómo debo hacerlo?
Para gestionar las suspensiones de los beneficios entregados por el Ministerio de Educación a través del Departamento Financiamiento Estudiantil y/o JUNAEB y/o Internos, así como también el Crédito con Garantía Estatal (CAE) los alumnos deberán acercarse o ser derivados por las Direcciones de Carrera a la UFE para informarse de las implicancias y procesos de la suspensión de beneficios, antes de completar la solicitud formal de suspensión y/o retiro académico.
2. ¿En qué momento se realiza la suspensión de mi beneficio?
La suspensión de beca ministerial y/o beca interna se realizará una vez que se haya suspendido o renunciado a la carrera de acuerdo a los requisitos establecidos por reglamentación académica y fechas determinadas.
- En el caso de Becas Ministeriales: la suspensión será informada por la UFE al Departamento de Financiamiento Estudiantil del MINEDUC, siendo este organismo quien verificará los antecedentes de respaldo y confirmará si autoriza la suspensión, así mismo lo correspondiente a las fechas de las suspensiones y las causales establecidas.
- En el caso de Becas Internas: la UFE procederá a emitir una Resolución de su Suspensión para conocimiento y respaldo del estudiante, así como también se ingresará en el sistema de bitácora interna de gestión.
3. Tengo el CAE y necesito suspender mi semestre. ¿Cómo se procede en este caso?
Para efectos del Crédito Aval del Estado, el alumno podrá suspender académicamente con la Universidad, pero financieramente no podrá ser suspendido el CAE cuando hay desembolso en el año vigente. La Universidad podrá imputar la totalidad del CAE para cancelar el contrato de prestación de servicios, sin embargo, se revisará desde la UFE, aquellos casos que por razones justificables ameriten evaluar la imputación del Crédito, lo cual será responsabilidad del Comité de Financiamiento de la UGM.
4. Además de mi beca ministerial tengo una Beca BAES y la TNE activa. ¿Qué pasa son esos beneficios al suspender académicamente?
Procede por reglamentación de BAES y TNE Nacional, que la UFE de la baja de todos los beneficios complementarios que tenga el estudiante, llámese para estos efectos: Beca de Alimentación, Beca de Mantención y Tarjeta Nacional Estudiantil, según corresponda.
5. ¿Cuáles son las causales para suspender una beca ministerial?
| CAUSALES DE SUSPENSIÓN DE ESTUDIOS | |
| CAUSAL | DOCUMENTOS DE RESPALDO |
| 1.Embarazo | - Certificado médico emitido con timbre y firma. |
| 2. Cambio en la situación socioeconómica del grupo familiar | - Informe Social emitido por la UFE de la Municipalidad de residencia del estudiante. - Finiquito o Carta de desvinculación, o comprobante de pago de Seguro o Subsidio de Cesantía. |
| 3. Jornada laboral del estudiante impide continuidad de estudios. | - Contrato de trabajo que señale la jornada laboral que impide la continuidad de estudios. |
| 4. Cambio de ciudad de residencia del estudiante. | - Certificado de residencia del estudiante. - Certificado o carta de la empresa que acredite el traslado. |
| 5. Falta de carga académica del estudiante que impide continuidad de estudio. | Certificado emitido por la institución de educación superior que señale la falta de carga académica o motivo académico que impida la continuidad durante el periodo de tiempo que suspende el alumno. |
| 6.Pasantía en el extranjero | Certificado de aceptación del programa en el extranjero y/o certificado emitido por la institución de Educación Superior de matrícula que señale el programa y su respectiva duración. |
| 7. Problemas de salud del estudiante | - Certificado médico con timbre y firma. Debe indicar el periodo durante el cual el alumno no puede continuar con sus estudios. |
| 8. Problema de salud de un integrante grupo familiar directo | - Certificado médico con timbre y firma. - Acreditar el parentesco y pertenencia al grupo familiar: Cartola Hogar, documento descargable desde www.registrosocial.gob.cl (sólo si éste se encuentra disponible), o comprobante de FUAS. |
| 9. Cuidado de hijo recién nacido | Certificado de nacimiento de hijo, que indique nombre de los padres y fecha de nacimiento. |
| 10. Condena Judicial | Documento judicial que indique la duración de la condena u otro que respalde el motivo. |
| 11. Otro | Documento que respalde el motivo de suspensión. Consultar con la Asistente Social de la UFE |
6. ¿Cuáles son las causales para suspender una beca interna?
Las causales para suspender Beneficios Internos utilizarán las condiciones estipuladas por el MINEDUC para becas estatales, sin embargo, el cobro correspondiente a su contrato de matrícula por prestación de servicios, estará determinado por las políticas del Área de Tesorería.